Kava Concept

KAVA Concept Limited是一家專業的行銷活動策劃公司，致力於為客戶打造獨特且難忘的品牌體驗。

無論是企業活動、產品發布會、展覽策劃，還是線上線下整合行銷，我們都能提供全方位的解決方案。憑藉豐富的經驗和創意無限的團隊，我們幫助客戶提升品牌影響力，達成商業目標。

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服務對象

我們專注於協助企業在展會及活動中展示企業形象、推廣產品與服務，並提升品牌的市場競爭力。憑藉多年行業經驗，我們從策劃、設計、施工到現場管理，提供全方位的一條龍服務。無論在任何地區，我們豐富的經驗讓客戶無需操心，輕鬆完成所有環節，一站式解決您的需求。

服務宗旨

  • 協助尋求拓展外地市場的香港企業
  • 支持希望提升品牌知名度及市場佔有率的中小企業
  • 為計劃參與國際性或區域性展會、產品發布會、企業年會等活動的公司提供專業服務

澳門會展策劃服務

為何選擇在澳門舉辦會展？

地理優勢與市場潛力

澳門地處粵港澳大灣區核心位置，連接香港、珠海及廣州等重要城市，擁有獨特的地理優勢。隨著澳門旅遊、娛樂及會展業的迅速發展，該地市場規模持續擴大，為香港企業提供了前所未有的展會機遇。

品牌形象塑造

在澳門舉辦會展活動，不僅能有效提升企業品牌形象，更可借助當地豐富的文化底蘊和國際化活動平台，吸引眾多目標受眾，實現品牌效應的最大化。

政策支持與合作機遇

澳門政府積極推動會展經濟發展，提供完善的基礎設施和優惠政策，加上兩地政策互補，香港企業在澳門參展可享有更多合作資源與市場推廣支持。

會展策劃全流程服務

策劃與市場調研

  • 需求分析：深入了解企業品牌定位、產品特點及市場目標，確定展會主題與策略。
  • 市場調研：針對澳門市場進行專業調查，收集目標受眾資料及競爭對手情況，制定具有市場針對性的展會方案。

展覽設計與概念創意

  • 概念設計：根據企業形象與展會主題，提出獨特設計理念，打造具視覺衝擊力的展台。
  • 3D建模與效果圖：採用先進3D技術，提供逼真的效果圖，讓客戶提前感受最終呈現效果。
  • 創意佈局：根據展會現場特點，設計最優現場佈局方案，確保參觀者體驗流暢且富有互動性。

現場施工與搭建管理

  • 施工管理：組建專業施工團隊，保證展台搭建符合安全標準及設計要求。
  • 現場監控：全程現場監控與技術支援，確保施工進度與質量。
  • 材料選擇：選用高品質環保材料，確保展台堅固耐用且具美觀效果。

視聽設備與技術支援

  • 音響設備：根據現場需求提供清晰、動感的音響設備，營造完美聽覺效果。
  • 燈光設計：設計多種燈光方案，根據展會主題及環境營造氛圍。
  • LED屏幕與投影：配備高解析度顯示設備，展示企業宣傳片、產品資訊等內容。
  • 專業技術支援：技術團隊全程待命，確保各項設備穩定運行並解決突發狀況。

活動流程策劃與現場管理

  • 活動流程設計：根據展會主題設計詳細活動流程，包含產品發布、互動環節及現場抽獎等環節。
  • 現場協調：專業現場協調人員確保各工作環節無縫銜接，讓整個展會順暢進行。
  • 應急預案：針對可能出現的突發情況制定詳細應急預案，保障現場安全穩定。

展覽後續推廣及效果評估

  • 數據收集與分析：統計現場參觀人數、潛在客戶資料及媒體曝光率，進行綜合分析。
  • 效果評估報告：撰寫詳細展會效果評估報告，提供改進建議與後續推廣策略。
  • 後續宣傳策劃：根據展會反饋，制定品牌後續宣傳策略，延續展會熱度，鞏固市場成果。

香港政府資助申請服務

資助背景與政策介紹

為促進中小企業市場推廣與品牌發展，香港政府推出了一系列資助計劃，如「中小企業市場推廣基金（EMF）」等，旨在降低企業參展成本，助力品牌擴展及市場突破。這些資助計劃覆蓋參展、產品發布、廣告宣傳及線上推廣等多個領域，為企業提供強大財務支持。

資助計劃適用範圍

政府資助主要針對符合以下條件的企業：

  • 中小企業身份：企業需符合政府規定的中小企業標準。
  • 市場拓展需求：企業必須證明參展或推廣活動對市場開拓及品牌建設的重要性。
  • 實施能力：企業需提供詳盡的活動策劃書，證明具備順利執行方案的能力。

資助申請流程

資格審查與文件準備

  • 企業背景調查：審核企業營運狀況、過往參展記錄及市場定位，確保符合申請資格。
  • 文件準備：協助企業整理營運數據、財務報表及相關文件，撰寫詳盡的展會及市場推廣計劃書。

申請表格填寫與提交

  • 表格填寫指導：依據政府要求，逐項填寫申請表格，確保資料完整且正確。
  • 文件審核與修改：多次校對資料，根據反饋進行必要修改，提高申請成功率。
  • 文件提交：整理並打包所有申請文件，依照申請指南提交至相關部門。

資助審批及後續跟進

  • 審批進度追蹤：協助企業與政府部門保持聯繫，及時追蹤申請進度。
  • 補充資料：在審批過程中如需補充資料，我們提供專業意見並協助完成。
  • 資助款項管理：資助批覆後，協助企業合理管理資金及進行合規審核，確保資助款項的合理使用。

我們的資助服務優勢

專業背景

團隊熟悉各項政府資助政策及申請流程，擁有豐富成功案例。

高成功率

經專業輔導後，申請成功率遠高於市場平均水平。

量身定制

根據企業特點與活動需求，提供個性化申請策略及資料準備方案。

全程陪伴

從資質審查、文件準備到後續跟進，我們提供一對一專業支持，助您輕鬆通過審批。

跨境整合方案與增值服務

跨境資源整合

隨著香港與澳門市場日益融合，我們不僅專注於單一展會策劃，更致力於提供跨境整合方案。通過整合兩地市場資訊、政策資源及行業優勢，為企業提供全方位品牌推廣服務，實現資源共享與效益最大化。

增值服務項目

  • 品牌宣傳策劃：針對展會前後市場宣傳，制定線上線下多渠道宣傳方案，助力品牌曝光。
  • 媒體合作與公關服務：依托豐富媒體資源及公關網絡，協助企業進行活動報導及媒體採訪。
  • 客戶數據管理與分析：運用先進數據分析技術，對展會現場收集的潛在客戶數據進行整合，為後續營銷提供依據。
  • 市場反饋與效果評估：活動結束後，提供詳細效果評估報告，並根據報告提出後續宣傳與市場拓展建議。

合作流程與常見問題​

  • 初步溝通與需求確認
    與企業進行線上或面對面溝通，了解品牌定位、展會需求與預算情況，確認初步合作意向。

  • 詳細方案制定
    根據初步溝通結果撰寫完整項目策劃書，包含展台設計、活動流程、預算及時間規劃，供企業審核與確認。

  • 現場執行與項目管理
    專業團隊全程跟進展會現場施工、技術支援與流程協調，確保每個環節順利進行。

  • 活動後跟進與效果評估
    統計活動數據、撰寫效果評估報告，並提供後續宣傳及推廣策略建議，協助企業持續擴大市場影響力。

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為什麼選擇我們？

  • 專業團隊：擁有豐富經驗的策劃、設計與執行團隊
  • 創意無限：結合最新趨勢與技術，打造獨特活動體驗
  • 一站式服務：從策劃到執行，全程無縫銜接
  • 客戶至上：以客戶需求為核心，確保活動完美呈現

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  • 如果您正在尋找專業的行銷活動合作夥伴，歡迎隨時與我們聯繫！我們將為您提供最優質的服務，幫助您的品牌脫穎而出。

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如您對我們的會展策劃服務有興趣，歡迎隨時與我們聯繫，我們將根據您的需求提供免費初步諮詢及專業建議。

  • Tel: 64466701
  • Email: robiew@kavaconcepts.com
  • Address: Flat 2105, 21/F, Universal Trade Centre, 3A-5 Arbuthnot Road, Central, HK